Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Malte Armonies
Kontor Armonies | Buchhaltungs- und Lohnservice
Am Buchenknick 31, 27432 Bremervörde
Telefon: 04761 8670858
E-Mail: info@kontor-armonies.de
2. Aufruf dieser Website und Hosting bei STRATO
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, um die angeforderten Seiten auszuliefern, die Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten und Störungen zu erkennen. Dies kann insbesondere IP-Adressen, Datum und Uhrzeit, angeforderte Ressourcen, Statuscodes sowie Browser- und Geräteinformationen betreffen.
Hosting-Dienstleister ist STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Rechtsgrundlage für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). STRATO beschreibt für seine Hostingprodukte eine Speicherung von IP-Adressen zur Angriffserkennung und -abwehr von maximal sieben Tagen; abrufbare Logfiles können länger bereitgestellt werden. Die konkret geltenden Fristen und Protokollierungsoptionen sind vor Veröffentlichung im Kundenkonto zu überprüfen.
3. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Informationen, z. B. Namen, Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und gegebenenfalls zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung. Die Verarbeitung erfolgt je nach Anlass auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, gilt ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die geschäftliche E-Mail-Verarbeitung erfolgt über Microsoft 365. Wir löschen oder beschränken die Verarbeitung der Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe entgegenstehen.
4. Online-Terminbuchung mit Microsoft Bookings
Für kostenlose Erstgespräche verlinken wir auf eine externe Buchungsseite von Microsoft Bookings. Die Buchungsseite wird erst nach einem aktiven Klick geöffnet; wir betten sie nicht automatisch in unsere Website ein.
Bei einer Terminbuchung können unter anderem Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, der gewählte Termin sowie Ihre Angaben zur gewünschten Leistung verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient der Planung, Durchführung und gegebenenfalls Änderung oder Stornierung des Erstgesprächs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Microsoft Bookings ist Bestandteil von Microsoft 365; Buchungsdaten werden nach Angaben von Microsoft innerhalb der Microsoft-365-/Exchange-Umgebung gespeichert. Microsoft kann als Auftragsverarbeiter und, für bestimmte eigene Zwecke, als eigenständig Verantwortlicher tätig sein. Details zu Unterauftragsverarbeitern und möglichen Übermittlungen in Drittländer richten sich nach den jeweils vereinbarten Microsoft-Datenschutz- und Vertragsbedingungen.
Buchungslink: Microsoft Bookings – kostenloses Erstgespräch. Nach dem Wechsel gelten auch die Datenschutzhinweise von Microsoft: Microsoft-Datenschutzerklärung.
Wir bewahren Termin- und Kontaktinformationen nur so lange auf, wie es für die Terminorganisation und die Anbahnung einer Geschäftsbeziehung erforderlich ist, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Konkrete Löschroutinen und Aufbewahrungsrichtlinien in Bookings/Exchange sind vor Veröffentlichung festzulegen.
5. Cookies, lokale Speicherung und externe Inhalte
Die derzeit vorgesehene Website besteht aus statischen Seiten. Wir planen keine Webanalyse, Werbetracker oder automatische Einbindung externer Inhalte. Ob die verwendete Hostingkonfiguration technisch erforderliche Cookies oder andere Speichertechniken setzt, wird vor dem Livegang geprüft. Die externe Buchungsseite von Microsoft hat eine eigenständige technische und datenschutzrechtliche Konfiguration.
6. Empfänger und internationale Übermittlungen
Im Rahmen der Bereitstellung der Website und der geschäftlichen Kommunikation können unsere IT-Dienstleister STRATO und Microsoft Daten als Dienstleister verarbeiten. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, sind die einschlägigen vertraglichen Schutzmaßnahmen und gegebenenfalls Angemessenheitsbeschlüsse maßgeblich. Die tatsächlichen Einstellungen und Vertragsunterlagen werden vor dem Livegang geprüft.
7. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützte Verarbeitung (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich zudem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. In Niedersachsen ist dies die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.